Leasys I-Link - Informativa Piattaforma Trattamento Dati Personali

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati 679/2016 Leasys in qualità di Titolare del Trattamento è tenuto a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

I dati sono trattati secondo i principi di pertinenza, liceità, correttezza, attraverso l’uso di misure di sicurezza adeguate e previo consenso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è LEASYS S.p.A. (di seguito il “Titolare”), con sede in Torino - Corso G. Agnelli 200, P.I. 06714021000.

Destinatari

I destinatari di questa informativa sono tutti i Clienti (Player) o Utenti (User Community Personale) che utilizzano questa piattaforma per l’esecuzione del Servizio I-Link erogato da Leasys S.p.A.

Fonte e tipologia di dati raccolti

Leasys S.p.A raccoglie i dati inseriti dall’utente in fase di registrazione e i dati di geolocalizzazione.

I dati di geolocalizzazione vengono utilizzati al fine di rilevare la posizione dell’auto al momento della presa del veicolo.

A seconda del soggetto che utilizza l’auto, il trattamento di tale dato avviene in modi diversi:

  • Visualizzazione della posizione dell’auto da parte del Player cliccando sul pulsante “mappa” ad eccezione del momento in cui l’auto viene a utilizzata dai componenti degli User Community;
  • Visualizzazione della posizione dell’auto per l’User in caso di accettazione della prenotazione dell’auto e limitatamente al momento del pick up dell’auto.

Finalita’ Del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene per le finalità connesse all’esecuzione del servizio I-Link, includendo il servizio di Car Finder (individuazione dell’auto al momento della presa dell’auto) attraverso il pulsante “Mappa”.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al presente punto è necessario per la conclusione del contratto e per la fruizione dei servizi di prenotazione dell’auto.

I dati forniti potranno essere utilizzati anche per finalità amministrative e gestionali interne, quali attività di reporting, controllo e/o audit interno, di studio per la definizione di nuovi prodotti, per la gestione di reclami e sinistri, nonché per attività di miglioramento dei prodotti e/o servizi già distribuiti.

I trattamenti finalizzati alla gestione della flotta e manutenzione non richiedono il consenso dell’Interessato in quanto basati sul legittimo interesse del Titolare.

I dati forniti verranno trattati fino al termine del contratto e, in ogni caso, fino a dieci anni dalla data dell’ultima registrazione (ai sensi dell’art. 2220 c.c.).

Destinatari dei dati personali

Oltre che da LEASYS, alcuni trattamenti dei dati personali saranno effettuati anche da soggetti terzi preposti alla gestione dei servizi ai quali LEASYS affida talune attività per perseguire le finalità sopra indicate. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, LEASYS impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente: (i) le Società che opereranno quali Responsabili del trattamento dei dati dell’Utilizzatore e dei Veicoli, con particolare riferimento ai dati di localizzazione di questi ultimi per le finalità strettamente connesse all’esecuzione dei servizi; (ii) partner di LEASYS operanti nell’ambito del territorio dell’Unione Europea e/o soggetti terzi, anche esteri, che supportano LEASYS S.p.A. nei processi di erogazione dei servizi esclusivamente per l’esecuzione del rapporto contrattuale e per l’adempimento di obblighi di legge, ovvero per la tutela di eventuali diritti in sede giudiziaria. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Base legale

I trattamenti sopra elencati sono effettuati in relazione all'esecuzione contrattuale, rimangono validi i consensi già espressi in precedenza.

Modalità del trattamento

In relazione alle finalità descritte il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto degli standard di sicurezza.

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto.

Responsabile della protezione dei dati

Per ogni contatto diretto - formale ed urgente, diverso dall’esercizio dei diritti previsti dal paragrafo diritti esercitabili – sarà possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati tramite i seguenti dati di contatto:

  • Email: leasys-italia-dataprotectionofficer@fcagroup.com;
  • Telefono: 800 33 44 22 – un operatore del nostro Customer Care risponderà e reindirizzerà la chiamata al Responsabile per la Protezione dei Dati;
  • Posta tradizionale: Leasys S.p.A., C.so Giovanni Agnelli 200 - 10135 Torino, indicando “All’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati”.

Diritti esercitabili

In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati Lei potrà richiedere:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali nonché l’origine di tali dati, le finalità, le modalità del trattamento e le logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che La riguardano;
  • di limitare o di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano o la trasmissione degli stessi ad altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità);
  • l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.

Lei ha facoltà di esercitare i Suoi diritti contattando il Customer Care di LEASYS S.p.A. ai seguenti recapiti:

Il Titolare del trattamento fornisce riscontro alle Sue richieste entro 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento salvo proroga di 60 (sessanta) giorni tenuto conto della loro complessità e del loro numero; decorsi i termini sopra indicati Lei ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali nelle forme e nei modi previsti dalla legislazione vigente.